Como planifique y cuales fueron los resultados de la jornada CONTINUUM PILATES EXPERIENCE

Una jornada en mi estudio de Pilates para despedir y agradecer el año que se va... y recibir en movimiento el año que llega.

Primero comencemos con la planificación

Documento 1 – PLANIFICACIÓN

1. CONTEXTO DEL EVENTO

Esta clase especial fue pensada como un evento de fin de año, con un objetivo claro:

👉 celebrar el movimiento, fortalecer el sentido de comunidad y permitir que la mayor cantidad de alumnos posible pudiera participar, sin limitar la experiencia a un horario rígido ni a un cupo cerrado.

Desde el inicio, la idea fue salir del formato tradicional de clase de Pilates y proponer una experiencia diferente, más dinámica, continua y flexible.

2. OBJETIVO GENERAL DE LA PLANIFICACIÓN

El objetivo principal fue:

• Alojar a la mayor cantidad de personas posible durante un evento de 3 horas.

• Permitir que los alumnos lleguen en cualquier momento y puedan sumarse sin interrumpir la dinámica.

• Mantener una estructura clara, organizada y fluida, aun con rotación constante de participantes.

• Ofrecer una experiencia accesible, festiva y gratuita, sin generar caos ni desorganización.

• 
  

3. FORMATO ELEGIDO: CLASE CONTINUA POR ESTACIONES

Para cumplir estos objetivos, se eligió un formato de clase continua por estaciones, con las siguientes características:

• La clase no tiene un inicio ni un final rígido para cada alumno.

• El circuito está activo de manera continua durante todo el evento.

• Los alumnos se suman en el momento en que llegan.

• Cada alumno realiza un recorrido completo y luego finaliza su experiencia.

Fecha	19 de Dicembre- de 17.30 a 20.30
Cantidad de asistentes:	50-70
Tiempo de duracion	3 hs.
Recursos humanos	4 instructor@s y un recepcionista.
Recursos materiales	equipos/elementos.
Deco: globos, banderines. Jugo frutal.
Foto final: Joseph y regalo.
Difusion	Sala, Instagram e invitación verbal.

4. ESTRUCTURA GENERAL DEL CIRCUITO

La planificación original contempló:

• 4 estaciones

• Duración total del circuito: 40 minutos

• Duración por estación: 8 minutos

Esto permite una organización clara, tiempos predecibles y una rotación constante.

5. ESTRUCTURA INTERNA DE CADA ESTACIÓN

Cada estación fue diseñada con una lógica simple y eficiente:

• 8 ejercicios por estación

• Cada ejercicio dura:

  • 40 segundos de trabajo

  • 20 segundos de descanso/transición

• Total por estación: 8 minutos

Este formato:

• Facilita la comprensión para el alumno.

• Permite ajustes rápidos si es necesario.

• Mantiene el ritmo y la energía del grupo.

  
  

6. INGRESO DE LOS ALUMNOS AL CIRCUITO

• Los alumnos pueden llegar en cualquier momento dentro del horario del evento.

• Se incorporan al circuito por la primera estación de entrada en calor.

• No es necesario esperar un “inicio de clase” tradicional.

• El circuito continúa siempre activo.

Este punto fue clave para:

• Evitar acumulación de personas.

• Mantener fluidez.

• Reducir la sensación de espera o pérdida de tiempo.

  
  

7. INSCRIPCIÓN PREVIA:

Aunque el evento fue pensado como abierto y sin límite de participantes, decidimos implementar una lista de inscripción previa.

El objetivo de esta lista NO fue limitar el acceso, sino:

• Tener un estimado de asistencia.

• Anticipar posibles escenarios.

• Preparar un plan alternativo (Plan B) en caso de alta concurrencia.

La inscripción fue una herramienta de planificación, no de restricción.

8. PLAN A (ESCENARIO IDEAL)

• El circuito dura 40 minutos.

• 4 estaciones.

• 8 ejercicios por estación.

• Flujo constante de ingreso.

• Los alumnos se suman sin tiempos de espera prolongados.

.

9. PLAN B – PLAN ALTERNATIVO (ALTA CONCURRENCIA)

Anticipamos una posible dificultad:

👉 Muchas personas esperando para ingresar, especialmente si la primera estación (entrada en calor) se saturaba.

Para este escenario, se diseñó un plan flexible:

Opciones de ajuste:

• Reducir la duración total del circuito de 40 a 30 minutos.

• Reducir la cantidad de ejercicios por estación:

  • De 8 ejercicios a 6 ejercicios.

• Mantener la lógica del circuito, pero acelerar la rotación.

Esto permite:

• Que más personas puedan ingresar.

• Disminuir tiempos de espera.

• Mantener la experiencia dinámica sin perder calidad.

10. CLAVE DE LA PLANIFICACIÓN

La clave de este evento no fue solo el formato, sino la anticipación.

• Pensar en la experiencia del alumno.

• Pensar en la logística real del espacio.

• Aceptar que el número de asistentes puede variar.

• Diseñar estructuras flexibles, no rígidas.

Ahora veamos como salio!

Aprendizajes, ajustes y conclusiones

Documento 2 – LA EXPERIENCIA REAL

1. CONTEXTO REAL DEL EVENTO

El evento se realizó el viernes 19 de diciembre, tal como estaba planificado.

La respuesta de los alumnos fue muy positiva desde el inicio:

• Más de 60 personas inscritas previamente.

• Una asistencia real aproximada de 50 alumnos a lo largo de las 3 horas.

• Flujo constante de personas durante todo el evento.

Desde el primer momento, el circuito se mantuvo activo y organizado, sin necesidad de aplicar el plan alternativo previsto.

2. FLUIDEZ DEL CIRCUITO

Uno de los principales aprendizajes fue confirmar que la planificación fue adecuada:

• El circuito fluyó sin interrupciones durante toda la jornada.

• Las personas que llegaban con el circuito ya iniciado:

  • Se incorporaban sin dificultad.

  • En la mayoría de los casos, solo “perdían” algunos ejercicios iniciales.

• En algunos momentos hubo espera, pero:

  • Nunca superó los 4 minutos desde el ingreso hasta poder sumarse.

  • No se generaron filas largas ni frustración.

Esto confirmó que el formato continuo es altamente efectivo para eventos con alta rotación.

3. EXPERIENCIA DEL ALUMNO

Más allá de la estructura, se puso el foco en valorar la experiencia:

• Música diferente a la habitual.

• Clima festivo, relajado y de celebración.

• Apropiación del espacio:

  • Los instructores se apropiaron del rol.

  • Los alumnos se apropiaron del movimiento.

  • El espacio dejó de sentirse “una sala de clase” para convertirse en una experiencia compartida.

Las personas vinieron a entrenar.

Fue una clase intensa, real, con estímulo físico, no solo simbólica.

4. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE INSTRUCTORES

Para sostener la calidad durante 3 horas continuas, se tomó una decisión clave:

• Un instructor por estación, asegurando:

  • Claridad en las consignas.

  • Contención del alumno.

  • Orden y continuidad.

• Los instructores fueron rotando entre estaciones:

  • Para favorecer la variabilidad de estímulos.

  • Para evitar el desgaste físico y mental.

  • Para sostener la energía del equipo.

Esta rotación fue fundamental para que el evento no se volviera tedioso para quienes estaban a cargo.

5. ROL DE COORDINACIÓN GENERAL

Durante todo el evento, mi rol (Julia) fue el de coordinadora general, no de instructora de estación.

Funciones principales:

• Recibir a las personas al llegar.

• Explicar brevemente la dinámica.

• Indicar por dónde comenzar.

• Acompañar la circulación.

• Despedir a los alumnos al finalizar el recorrido.

Este rol fue clave para:

• Evitar confusión.

• Dar sensación de organización.

• Cuidar la experiencia del alumno de principio a fin.

6. CIERRE DEL RECORRIDO Y DESPEDIDA

La última estación no fue solo física, sino simbólica.

Al finalizar el recorrido:

• Se sacaba una foto de cierre.

• Los alumnos se encontraban con una sorpresa visual:

  • Joseph Pilates caracterizado de Papá Noel / modo navideño.

• Se entregaba un pequeño presente.

• Se agradecía el año compartido y se deseaban felices fiestas.

Este cierre generó:

• Sonrisas.

• Emoción.

• Sensación de pertenencia.

• Un recuerdo positivo asociado al estudio.

7. CLIMA GENERAL DEL EVENTO

La percepción general fue clara:

• La gente se fue muy feliz.

• Los instructores se sintieron parte de algo especial.

• El evento cumplió su objetivo:

  • Entrenamiento real.

  • Celebración.

  • Comunidad.

  • Cierre de año con sentido.

Fue una jornada muy positiva y repetible.

8. QUÉ HARÍAMOS DIFERENTE EL PRÓXIMO AÑO

Como todo proceso, también dejó aprendizajes para mejorar:

8.1 Duración y reingreso al circuito

• Posible ajuste:

  • Circuitos más cortos (por ejemplo, 30 minutos).

  • Permitir que quien quiera vuelva a sumarse desde el inicio.

  • Quien desee entrenar una hora, puede recorrer el circuito dos veces.

8.2 Estructura de las estaciones

En esta edición:

• Existía una estación fija de entrada en calor.

• El ingreso al circuito estaba condicionado a esa primera estación.

Para el futuro:

• Cada estación podría incluir:

  • Su propia mini entrada en calor.

  • Un breve cierre.

• De este modo:

  • El alumno podría incorporarse en cualquier estación, no solo en la primera.

  • Se evitaría que haya personas esperando cuando en otras estaciones hay espacio disponible.

Este ajuste haría el sistema aún más flexible.

CONCLUSIÓN FINAL

Esta experiencia confirmó que:

• El Pilates puede adaptarse a formatos no tradicionales.

• La planificación estratégica permite libertad sin caos.

• Pensar en la experiencia completa del alumno eleva el nivel profesional.

• El trabajo en equipo y los roles claros son fundamentales.

• Celebrar también es parte del entrenamiento.

Y COMO YA LO VIVIMOS TE DEJO DE REGALO UN CHECK LIST PARA QUE PLANIFIQUES TU PROPIA CLASE ESPECIAL Y TAMBIEN SALGA GENIAL.

QUIERO LA CHECK LIST!

Y este fue mi agradecomiento por este gran año compartido. L@s quiero!

Julia.